'Transiormasi Pentadbiran Tanah' dilaksanakan bagi meningkatkan produktiviti khususnya bagi mempercepatkan pendaftaran urusniaga pindah milik tanah supaya penarafan Malaysia dari segi registering property oleh Bank Dunia meningkat.
Amalan yang terbaik (best practices) yang diamalkan oleh Sarawak dan Terengganu telah dijadikan asas panduan oleh JKPTG untuk dilaksanakan diseluruh Negara. Mesyuarat Focus Group on Registering property pada 1g Januari 2010 yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Negara telah mengambil perhatian serius terhadap perkara ini dan bersetuju supaya pendaftaran hartanah dibuat melibatkan proses kerja di Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Hana, lernbaga Hasil Dalam Negeri dan Pejabat Tanah.
Sebagai langkah susulan JKPTG terah merangka panduan ini dengan mengambil kira pandangan-pandangan daripada bengkel dan mesyuarat berkenaan serta berdasarkan kepada pengalaman Pentadbiran Tanah Negeri Terengganu dan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur yang berjaya mendaftarkan pindah milik tanah dalam tempoh satu hari bekerja.
Menurut surat edaran khas Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan bil 1 tahun 2010: Panduan pindah milik tanah dalam masa satu (1) hari. Diantara panduan yang dicadangkan ini ialah dengan menyemak kembali system aliran kerja pendaftaran urusan pendaftaran pindah milik tanah melalui kaedah one piece flow dengan Memastikan pegawai berpengalaman ditugaskan untuk menyemak berasaskan senarai semak dan tidak menerima mana-mana perserahan yang tidak lengkap;
Dibeniuk pasukan pendaftaran khusus 'yang terdiri daripada seorang pendaftar dan dua orang Kerani yang bersiap sedia sepanjang masa untuk menguruskan pendaftaran pindah milik tanah;
MernujudKan persekitaran kerla yang berkuaiiti melaliri konsep 5S bagi memastikan urusan pendaftaran pindah milik tanah dapat cjilaksanakan dengan cepat dan mudah;
Menyeiesaikan semua tunggakan bagi urusan pendaftaran urus niaga dan bukan urus niaga;
Pentadbiran Tanah mesti menyelesaikan semua tunggakan urusan Pendaftaran urusniaga dan bukan urusniaga tanah supaya tumpuan kerja dapat difokuskan kepada pendaftaran pindah milik tanah;
Pentadbiran Tanah hendaklah memaklumkan kepada pemohon termasuk wakil-wakil firma guaman supaya memastikan dokumen perserahan adalah lengkap dan layak urrtuk didaftarkan;
Menyediakan senarai semak yang komprehensif dan lengkap bagi kegunaan wakil-wakil firma guaman
Yang berurusan dengan pejabat tanah. Senarai semak dan maklumat perlu dimuatkan dalan web untuk panduan pelanggan.
Meningkatkan kemudahan dan kesedaran kepada orang ramai untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan seperti senarai semak dan sebagainya melalui Kaunter Khidmat Pelanggan, Kiosk dan Laman web,
Mewujudkan kaunter Yang mengamalkan kaedah setempat atau slngle point of contact bagi urusan
bayaran dan penyerahan dokumen; dan Pentadbiran Tanah boleh mencipta kaedah lain Yang lebih Praktikal secara kreatif dan inovatif.
Tiada ulasan:
Catat Ulasan